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关于井冈山大学成人教育2014年度学籍注册的通知
作者:尹汉明 日期:2014年03月04日 来源:本站原创 浏览:
核心提示:各教学单位、学员: 根据《井冈山大学成人高等教育学籍管理规定(试行)》,在校成人教育各年级学生(不论老生或新生),每年3月均应完成学籍注册手续,获得当年度在校生学籍,以便开展相应学籍与教学管理工作,现将井冈山大学成人教育2014年度学籍注册工作安排如下,请遵照执行。

各教学单位、学员:

根据《井冈山大学成人高等教育学籍管理规定(试行)》,在校成人教育各年级学生(不论老生或新生),每年3月均应完成学籍注册手续,获得当年度在校生学籍,以便开展相应学籍与教学管理工作,现将井冈山大学成人教育2014年度学籍注册工作安排如下,请遵照执行。
一、学员
1、新生:持《入学通知书》,按通知书要求,及时与招生老师联系在所属函授点(或直属学院)班主任处报到、缴费、核对学籍信息,完成学籍注册及相关开学事宜(截止日期:310日)。无故未注册者视为自动放弃入学资格。
2、老生:与招生老师联系在所属函授点(或学校本部)班主任处报到、缴费,并根据函授点(或直属学院)教学安排完成学习任务。
3、在校学员要尽可能手机微信关注“井大成教平台微信群”(微信号:jgsu_cj),或经常访问继续教育学院网站,以便及时获得相关资讯,顺利完成学业。
二、教学单位
(一)平台注册
登录井大成教平台(http://ae.jgsu.edu.cn/),于31-311日完成各年级在校新生及老生学籍注册:
1、学籍注册:按入学年份(年级)显示学生名单,勾选已缴费注册的学生名单,提交注册后,打印《学籍注册名单确认表》;
2、对照打印出来的《学籍注册名单确认表》核对学籍信息,如有误请在平台上(信息修改模块)提交信息修改,并打印《信息修改确认表》(包括转专业、转教学点);
3、如果学员需转教学点就学,必须由录取单位在平台上先注册,然后再经“信息修改模块”转出,接收单位待学校批准通过后,再打印《学籍注册确认表》;
4、各教学单位在学生报到入学时,应保留好学生的身份证复印件及专科毕业证复印件,以备将来调用查验;
5、《入学通知书》报到时务必回收,一律留存在教学单位妥善保管,以备毕业时放入毕业档案。
6、学生报到注册后,按教学计划要求做好教学相关工作安排。
(二)注册材料报送
各教学单位于3111200时前报送(寄)以下新、老生注册等材料给继续教育学院成教办公室:
1、各年级(包括新、老生)《学生学籍注册名单确认表》;
2、《信息修改确认表》(按确认表说明提交相应证明材料);
3、《2014届毕业证及档案发放登记表》复印件,2013届未交的一并报送。
以上报送材料均需经手人和负责人签名,并加盖签约公章,否则不予受理。
三、其他说明
1、在平台上不能完成的转专业,说明是政策不允许;
2、平台打印功能不支持360安全浏览器,强烈推荐使用谷歌浏览器;
3、打印功能内置了导出PDFWORD等格式,为方便电脑存档和打印,建议先导出为PDF文档。
4、《学生学籍注册名单确认表》中若显示“前置学历待查”,表示无专科学历或专科学历与本科报考信息不符,需通过学历认证方式进行纠正或学生自行登录“学信网”复查。
5、《毕业生档案及证书发放登记表》请在QQ管理群共享中下载打印后,由领证人签字并留下联系电话,以便学校查验,保障学员权益。
6、直属各学院在平台上可全部提交注册名单,并通知学生按时缴费注册,做好教学相关安排。
7、未在平台上进行学籍注册的学生将不能完成任何学籍管理操作,包括学籍查询、毕业申报、信息修改、在校生证明等。
8、凡未在规定注册时间内注册,以后需注册的教学点,必须携教学点正式公函派人前来校本部向学院领导请示批准后,方能完成注册工作。
9、完成学籍注册后的学生,可以用“学号”及“身份证号”登录井大成教平台(http://ae.jgsu.edu.cn/)进行核对学籍、学位英语申报、学位申报等操作。
10、电大成教脱产新生注册工作,请各教学单位及时与朱老师联系,在平台外按传统方式操作。
特此通知
井冈山大学继续教育学院
20143月1
 
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